Как выглядит складская справка

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

• размерам;
• сортам;
• артикулам;
• наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.

Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности». Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.

Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

• Структурное подразделение.
• Вид деятельности.
• Номер склада и т. д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая). Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:

• Дата операции (расход, приход).
• Номер по порядку.
• Номер документа.
• Получатель или отправитель товара.
• Единицы измерения.
• Количество отпущенного и полученного товара.
• Остатки.
• Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей. Здесь фиксируется, кто и когда заполнял карточку (с расшифровкой подписи и должностью ответственного лица).

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.

Как заполняется

Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:

• марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
• его номенклатурный номер и единица измерения;
• цена за штуку;
• общее количество;
• общая стоимость;
• указание поставщика.

Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:

• дата осуществления записи;
• номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
• название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
• учетная единица выпускаемого материала;
• приход и расход в штуках;
• остаток ТМЦ.

Справки

Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки могут быть служебные
и личные
.

Служебные справки
содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например

Личные справки
  выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например

Справки оформляются на угловых бланках общего вида
и содержит следующие реквизиты:

Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках
оформляется реквизит адресат
, а в справках личных
адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка,
то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок — служебной и личной). На личных справках обязательна печать
учреждения выдавшего справку.

Образец оформления служебной справки

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб. Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером  П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата — текущая.

Похожие документы:

1. Заводе №8 чужим пушкам (заводов «Большевик», Гочкиса, Максима, «Рейнметалл» и др.) присваивали собственные заводские индексы, таким образом и система Лендера
   

   Документ

   … Зав
   . в основных стадиях, Зав
   . механич. мастерской САВИНЫХ и Зав
   … на
   складах
   или
   … Справка
   по плану заказов Наркомвоенмора на
   1930-1931 годы» (№ 17662), т.е. составле
   на
   … материалов
   , которые
   удалось достать Небелю. Именно наличие
   материалов
   на
   «складе
   …

2. Курс на «коренизацию» кадров 53 Евреи и большевистский режим
   

   Решение

   …

   Образец складской справки
   

   составляло
   более или
   … работая груз­чиком на
   складе
   «Центросоюза», … Израиле, материале
   ; ная
   поддержка которых
   осуществлялась … секретную справку
   на
   Шлифера, которую
   … кадровый «завал
   », который
   следует ликвидировать … евреев (наличие
   которой
   я признавал …

3. Курс лекций дисциплины «История» Рассмотрен на заседании предметной утверждаю
   

   Документ

   … него в зави
   ­симость. Появились … требовала наличия
   многих … составляет
   рубеж между обеими империями. Также от вершины скалы или
   каменной горы, на
   которой
   … медицинскую справку
   о … компрометирующих материалов
   на
   коммунистов … глубокой консервации на
   складах
   . Тех­ …

4. К 1927 г позиции Амторга (то есть, фактически, ссср) на американском рынке выглядели двояко. Советский экспорт в США составлял всего 0,3% импорта Соединённых
   

   Документ

   … справку
   … или
   иных допусков в полетных данных. Касаясь перетяжеления Поликарпов об»ясняет его наличием
   на
   складе
   … которого
   потребуется, включая 25% запас на
   Складах
   и 25% … …сейчас уже заказаны недостающие материалы
   на
   … оборота которого
   составлял
   3—5 …

5. К 1933 г на вооружение поступили торпеды тан-12 для низкого торпедометания (с бреющего полета) и тав- 15 для сброса с парашютами, а также авиационная мина мав
   

   Документ

   … справку
   о наличии
   жилплощади и документы, удостоверяющие цель приезда (приглашение на
   … перевозок производственных материалов
   с центрального базового склада
   (ст. … которой
   составляли
   соединенные со шпангоутами лонжероны. К ней крепилась хвостовая часть. На
   …

Другие похожие документы..

Одновременно с товаром поставщик должен передать получателю товаросопроводительные документы.

Такими документами могут быть накладные, товарно-транспортные накладные, другие документы, подтверждающие количество и качество полученных товаров.

Если приемка производится не на складе организации-получателя, а у поставщика или в другом месте (например, на железнодорожной станции), то товар допускается принимать по количеству мест, весу или по количеству единиц, указанных на упаковке (таре). Принять товар таким образом можно, если он находится в целой упаковке (таре). Такие правила установлены пунктом 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Если приемка производится без осмотра каждой единицы товара, об этом нужно сделать отметку на товаросопроводительном документе (накладной).

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Форму № М-2 используют организации, которые выдают относительно немного доверенностей. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у организации.

Если получение доверенностей носит массовый характер, то удобнее использовать форму № М-2а.

В этом случае заводят книгу учета выданных доверенностей, в которой сотрудник расписывается в получении доверенности.

Доверенности по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только штатным сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана.

Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если товары поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Такой порядок установлен разделом 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

Образец складской справки

Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 № 66.

При передаче документов составляйте сопроводительные реестры, например, по форме № ТОРГ-31. Такие реестры готовьте в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица на складе, а второй передается с документами в бухгалтерию.

Как выглядит складская справка

На личных справках обязательна печать
учреждения выдавшего справку.Образец оформления служебной справки

Образец оформления личной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы — Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб. Справка оформляется для предоставления в детский сад «Почемучка» и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым.

Sovetnik36.ru

Инфо

Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату.

Складская карточка образец бланк

Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ.

Справка об остатках товара на складе образец

ВниманиеЕго можно составить по форме № ТОРГ-2, а при недостаче (порче) импортных товаров – по форме № ТОРГ-3.

Ситуация: обязана ли торговая организация-покупатель проверять количество (качество) полученного товара в каждой упаковке? Приемка товара проводится на складе покупателя

Порядок приемки товаров получателем в каждом конкретном случае может регулироваться законодательством, государственными стандартами, договором или обычаями делового оборота (ст. 474, 513 ГК РФ).

По общему правилу торговые организации не проверяют количество и качество товара, если он поступил в невскрытой упаковке (таре). Проверку количества (качества) в этом случае можно провести при последующей продаже товара.

Проводить приемку в таком порядке рекомендует пункт 7 Инструкции, утвержденной постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 15 июля 1965 г.

Ведение документооборота по складскому учету материалов

— железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;

— накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).

Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом

Ответ: нет, нельзя.

Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.

Какими документами оформить поступление товаров

В ней заполняются следующие пункты:

• Дата операции (расход, приход).
• Номер по порядку.
• Номер документа.
• Получатель или отправитель товара.
• Единицы измерения.
• Количество отпущенного и полученного товара.
• Остатки.
• Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей.

Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

1. Сортовой метод.

Как правильно составить справку о наличии товаров на складах

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

• размерам;
• сортам;
• артикулам;

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках