Карточка образцов подписей и оттиска печати организации

Любые транзакции по банковскому расчетному счету компании на протяжении всего времени его существования выполняются уполномоченным субъектом, официально действующим от имени предприятия. Таким ответственным лицом, как правило, является сам руководитель организации.

Такая карточка составляется и оформляется непосредственно при открытии хозяйствующим субъектом расчетного счета в выбранном банке.

Необходимо выяснить, что собой представляет данная карточка, зачем она вообще нужна, по какой форме её следует оформлять и заполнять.

Содержание

Для чего нужна?

Целевое назначение данного формуляра состоит в следующем: ответственные сотрудники обслуживающего финансового учреждения должны хорошо знать оригинальную подпись обладателя счета или, как вариант, его доверенного (уполномоченного) представителя.

Кроме того, такая карточка содержит эталон оттиска печати (штемпеля) хозяйствующего субъекта, владеющего счетом, по которому совершаются приходные/расходные транзакции.

Работники банка, как уже говорилось ранее, тщательно сверяют подписи/печать, которые проставляются на всех расчетных документах клиента, с образцами подписей/печати, приведенными в карточке обладателя счета.

Банковские служащие вынуждены проявлять такую осмотрительность, поскольку они оперируют денежными средствами своих клиентов и, конечно, несут известную ответственность перед ними.

Подписи/печать в расчетной документации должны точно соответствовать аналогичным реквизитам карточки образцов.

Чтобы их можно было верифицировать, они должны указываться отчетливо и разборчиво.

Если у операционного работника обслуживающего банка возникают затруднения с однозначной идентификацией подписи/печати на расчетном документе, он вправе потребовать у клиента повторного проставления подписи/печати на соответствующем бланке.

Если, к примеру, подпись на документе после этого не будет точно соответствовать образцу в шаблонной карточке, операционный сотрудник финансового учреждения вправе обоснованно отказать заявителю в оказании запрашиваемого сервиса.

Является ли проставление оттиска печати обязательным?

Индивидуальные предприниматели, как и прежде, имеют право пользоваться печатью (штемпелем) по собственному усмотрению.

Если ИП решил применять печать в своей хозяйственной деятельности, он регистрирует её надлежащим образом.

Иначе говоря, для отечественных предпринимателей использование печати не является обязательным.

Что касается юридических лиц, то они получили право подобного выбора лишь с 2016 года, когда законодательство официально освободило их от обязательного использования штемпельных изделий.

Таким образом, организации (к примеру, ООО) вправе теперь отказаться от применения печати.

Если юридическое лицо все же желает использовать штемпель (штамп), оно самостоятельно прописывает и утверждает соответствующую обязанность в своих внутренних регламентах.

По какой форме составлять?

Одну карточку-шаблон можно оформить сразу на несколько расчетных счетов, если они открываются организацией в одном и том же финансовом учреждении.

Важное условие – одни и те же субъекты должны иметь при таких обстоятельствах доступ к данным счетам.

Когда банковские счета открываются предприятием в разных финансовых учреждениях, на каждый из них, соответственно, придется составлять отдельную карточку.

Типичная форма состоит из следующих раздельных частей:

• первая часть заполняется руководителем организации или, как вариант, её представителем, располагающим соответствующей доверенностью;
• вторая часть заполняется представителем нотариата;
• третья часть заполняется банковским сотрудником.

Где взять?

В настоящее время, однако, отсутствует какая-либо единая, общеобязательная форма составления такой карточки.

Существует утвержденный стандарт 0401026, но банки и иные организации, применяющие в своей хозяйственной деятельности подобные карточки, вправе использовать собственные шаблоны.

Надо отметить, что форма 0401026 представляет собой удобный бланк, уже содержащий все необходимые разделы и реквизиты.

Тем не менее, любой банк, считающий эту форму недостаточно информативной, может разработать собственный формуляр, удовлетворяющий всем требованиям конкретного финансового учреждения.

Как заполнить?

Если обслуживающий банк предоставляет электронный шаблон, заполнение карточки может осуществляться на компьютере.

Как вариант, допускается заполнение обычной шариковой ручкой.

На бланке указывается исключительно оригинальная подпись.

Запрещается использование иных вариантов подписи (например, факсимильной или пропечатанной).

Не допускаются ошибки, помарки, исправления и прочие корректировки документа.

Испорченный бланк уничтожается – вместо него составляется новая форма. Нужное количество экземпляров карточки устанавливается по усмотрению обслуживающего банка.

Постановка подписей на документальном бланке обязательно производится в присутствии банковского работника или представителя нотариата.

Первая страница документа (фронтальная) заполняется следующими сведениями:

• Обладатель расчетного банковского счета (официальное название организации, ФИО ИП).
• Актуальный адрес (место пребывания организации, место проживания ИП).
• Действующий номер телефона (контактный).
• Наименование обслуживающего финансового учреждения (банка).
• На правой стороне первой страницы необходимые отметки вносятся банковским сотрудником.

Вторая страница документа (оборотная) содержит следующие данные:

• Название организации (в сокращенном виде) или, как вариант, ФИО предпринимателя.
• Номер обслуживаемого банковского счета.
• Оригинальные подписи субъектов, уполномоченных организацией-клиентом. Их ФИО должны обязательно присутствовать в заполняемой таблице. Если нужно, ограничивается срок предоставляемых полномочий.
• Оттиск применяемого штемпеля (если предприятие/ИП использует печать).
• Дата составления, подпись самого обладателя счета.
• Удостоверяющая резолюция уполномоченного нотариуса (если в этом имеется необходимость). Зачастую она требуется, если банковский сотрудник отсутствовал при заполнении данного бланка.

Скачать бланк и образец заполнения для банка в word

Бланк карточки с образцами подписей руководителей и печати – word.

Пример заполнения карточки для банка – образец.

Образец для Сбербанка.

Так выглядит образец:

[pp_imgslider srcs=»http://elplatej.ru/wp-content/uploads/2020/02/pp_image_3716_93j1k5z9stkartochka-podpisi-i-pechati-obr.png,http://elplatej.ru/wp-content/uploads/2020/02/pp_image_3717_jkzb8j73btkartochka-podpisi-i-pechati-obr1.png»]

Выводы

Карточка с образцами печати/подписей владельца банковского счета является обязательным документом для осуществления расчетных транзакций с помощью финансового учреждения.

Её можно составлять как произвольно, так и по унифицированному шаблону. Однако она должна содержать все необходимые пункты/реквизиты, позволяющие верифицировать подписи/печать, проставляемые на расчетных бумагах, подаваемых банку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк
карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc
Скачать образец
карточки с образцами подписей и оттиска печати .doc

Для чего нужна карточка

Роль карточки
довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

• Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
• вторую – работник нотариальной конторы,
• третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026
. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице
карточки:

1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Образец заполнения: оборотная сторона

На второй странице
карточки:

1. Сначала нужно обозначить сокращенное название компании или опять же ФИО ИП, а также номер банковского счета.
2. Затем в выделенной таблице в соответствующих строках представители организации ставят собственноручные подписи напротив своих ФИО, а справа при необходимости указывается срок их полномочий.
3. Ниже следует поставить оттиск печати (если ИП или организация пользуется ею).
4. После этого вписывается дата заполнения и подпись клиента (т.е. ИП, владельца фирмы или его представителя).
5. Ниже отведено место для резолюции нотариуса о подлинности представленных подписей (заполняется по требованию банка, например, в случаях, если бланк заполнялся не в присутствии банковского специалиста).

21 июня 2019

Банковская карточка с образцами подписей зачастую доставляет много хлопот при оформлении, хотя, казалось бы, все правила закреплены инструкцией Центробанка. Нашу статью мы посвятим актуальным вопросам оформления карточки образцов подписей и печати и ее дальнейшего использования в хозяйственной деятельности клиента банка.

Карточка образцов подписей в казначействе — образецКарточка образцов подписей и печати- образец

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: где взять?

Образец карточки подписей для банка (скачать бланк)

Карточка подписей для юридических лиц: чьи подписи удостоверяют?

Как сделать копию карточки образцов для контрагента?

Как заменить или аннулировать карточку образцов?

Карточка подписей для казначейства-2019

Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.

В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.

Обратите внимание! Клиент может оформить КОП непосредственно в банке, в который он обратился за услугой, так и представить копию карточки из другого банка, заверенную уполномоченным работником последнего. Также клиент может представить КОП, удостоверенную нотариально.

Если клиент решает оформить КОП вне стен кредитного учреждения, он может скачать бланк из интернета или попросить форму в банке — бланки таких карточек изготавливаются клиентами или банками самостоятельно (п.7.4 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И (далее по тексту — Инструкция № 153-И)).

Важно! Бюджетные организации не открывают счетов в банках. Обслуживание их лицевых счетов осуществляют уполномоченные государственные органы, например, подразделения Федерального казначейства (ч. 1 ст. 220.1 Бюджетного кодекса РФ). Карточки образцов оформляются в таких учреждениях по особым правилам, и мы расскажем он них далее.

Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.

К содержанию и оформлению бланка карточки с образцами подписей предъявляются достаточно строгие правила (см. главу 7 Инструкции №153-И).

Обычно для изготовления КОП используется унифицированная форма №0401026 по ОКУД. Найти ее можно в приложении № 1 к инструкции № 153-И или скачать по ссылке ниже:

Карточка образцов подписей и печати — образец
.

Именно этот бланк чаще всего применяют в банках, однако Инструкция № 153-И позволяет кредитным организациям утвердить и свою форму.

Форма должна включать информацию, предусмотренную полями унифицированного бланка:

• наименование клиента (владельца счета) — заполняется в соответствии с наименованием, указанном в учредительной документации;
• отметка банка (отметка уполномоченного лица о дате начала использования КОП);
• сокращенное наименование клиента (владельца счета);
• ф., и., о. лица, чья подпись удостоверяется;
• образец подписи;
• дата заполнения КОП;
• подпись клиента (т. е. владельца счета);
• образец оттиска печати (заполняется, если у клиента имеется печать);
• удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписей (заполняется нотариусом или уполномоченным работником банка).

В отдельную группу выделим следующие категории сведений:

• место нахождения клиента;
• номер телефона клиента;
• номер счета (возможно, сразу несколько счетов);
• срок полномочий;
• информация о выданных денежных чеках.

Эти сведения, по общему правилу, подлежат включению в КОП, но банковскими правилами могут быть установлены другие способы фиксации такой информации (абз. 4 п. 7.1 Инструкции № 153-И).

Банковскими же правилами может быть предусмотрено включение в карточку и иных сведений и атрибутов, изменение места расположения полей (в сравнении с унифицированным бланком).

В КОП проставляются подписи лиц, имеющих полномочия на распоряжение счетом юрлица (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Так, этим правом наделен единоличный исполнительный орган организации. Помимо этого, обладать правом подписи могут и другие субъекты — на основании доверенности или распорядительного документа.

Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5). Однако на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора и т. д.).

Допускаются ситуации, когда в КОП вообще не проставляется подпись единоличного исполнительного органа юрлица. Это возможно при условии, что правом подписи наделены другие лица (п. 7.6 Инструкции № 153-И). Но при этом важно понимать, что банк может отказать в приеме документов, подписанных руководителем организации (т. е. его нет в карточке).

Обратите внимание! С 2014 года понятия «первая подпись» и «вторая подпись» упразднены. Теперь подписи лиц, указанных в КОП, считаются равносильными. При этом клиент (владелец счета) может в соглашении с банком определить, какое сочетание собственноручных подписей таких лиц можно считать надлежащим для принятия к исполнению банком соответствующего распоряжения клиента.

Для оформления КОП лица, наделенные правом подписи, предоставляют в банк уполномоченному работнику документы, удостоверяющие личность, а также учредительные документы организации, доверенности или распорядительные документы — для проверки их полномочий (п. 7.10.1 — 7.10.4 Инструкции № 153-И).

В некоторых ситуациях свой образец карточки с образцами подписей нужен для контрагента. В этом случае владелец счета может:

• обратиться в обслуживающую кредитную организацию — копия банковской карточки с образцами подписей будет изготовлена банком и удостоверена в надлежащем порядке. Такая копия должна быть заверена подписью главного бухгалтера банка (или его заместителем) или иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия (п. 7.3 Инструкции № 153-И);
• обратиться в обслуживающий банк для изготовления дополнительных экземпляров КОП. Их число не ограничено, Инструкция №153-И прямо указывает на возможность использования несколько экземпляров этого документа.

Если контрагенту не нужна копия КОП именно из банка, ему может быть представлена карточка образцов, подписи и печать в которой удостоверены нотариусом, — эта карточка точно также, как и банковская, послужит для целей сравнения подписей и печати.

Также ничего не мешает компании, не являющейся кредитной организацией, для своих производственных целей разработать собственный бланк карточки образцов, которая может быть заполнена с контрагентом без участия и банка, и нотариуса.

Важно! КОП действует до окончания договора банковского счета, депозита или до ее замены новой карточкой (п. 7.11 Инструкции № 153-И).

Новая КОП должна быть оформлена в следующих случаях:

• замена или дополнение хотя бы одной подписи;
• замена или утрата печати;
• изменение ф.и.о. хотя бы одного из указанных в карточке лиц;
• изменение указанных в карточке сведений о юрлице (в т.ч. изменение названия, организационно-правовой формы);
• досрочное прекращение сроков полномочий указанных в карточке лиц (если полномочия прекращены в связи с истечением срока, в ту же карточку могут быть внесены банком соответствующие изменения — при предоставлении клиентом документации, подтверждающей такое продление).

Аннулированная КОП перечеркивается и подлежит хранению в юридическом досье клиента или в ответственном подразделении банка.

Мы уже упоминали, что карточка образцов подписей в казначействе оформляется по другим правилам, отличным от установленных Инструкцией № 153-И.

Карточка образцов подписей должна быть оформлена согласно приложению № 2 к Порядку, утв. приказом Федерального казначейства от 17.10.2016 №21н (далее — Приказ № 21н).

Скачать унифицированный бланк карточки образцов подписей к лицевым счетам можно по ссылке далее:

Карточка образцов подписей в казначействе — образец
.

В карточке должны быть проставлены образцы подписей должностных лиц, обладающих правом подписи при совершении операций по лицевым счетам бюджетного учреждения.

Обратите внимание! В отношении лиц, имеющих лицевые счета в казначействе, сохранены такие понятия, как первая и вторая подпись.

Приказ № 21н строго регламентирует, кто должен подписывать КОП со стороны клиента: руководитель и главный бухгалтер (п. 18 упомянутого приказа).

Удостоверяются подписи в такой карточке уполномоченным лицом вышестоящей бюджетной организации. Также проставляется отметка со стороны казначейства — о приеме образцов подписей.

***

Итак, карточка образцов подписей и печати юрлица предоставляется в кредитную организацию при оформлении юрлицом договора на большинство банковских продуктов. Собственноручные подписи лиц в такой карточке удостоверяются уполномоченным банковским сотрудником или нотариусом. Такая карточка для бюджетных учреждений оформляется по иным правилам, отличным от установленным Инструкцией № 153-И.