Назначение платежа: что писать? Правила заполнения платежных документов

Обновление: 11 апреля 2017 г.

Для качественного ведения бухгалтерского учета важно верно указывать назначение платежа в платежном поручении. Не менее важно это и для налогового учета: указывается, за что именно осуществлялся перевод.

Какие бывают назначения платежа

«Положением о правилах осуществления перевода денежных средств» №383-П
от 19.06.2012 (редакцией от 06.11.2015) не установлено жёстких требований к информации, вносимой в реквизит «Назначение платежа». Тем не менее в Приложении 1 «Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования» приведены возможные варианты информации, включаемой в данное поле:

• другой вид налога, период;
• номера и даты товарных документов, договоров;
• налог на добавленную стоимость;
• наименование услуг, товаров, работ;
• прочая информация;
• назначение платежа.

Количество символов в платежном поручении: назначение платежа

В рассматриваемом Положении установлено ограничение количества символов для поля «Назначение платежа» — 210. Составителю платежного поручения для попадания в данное ограничение разрешено указывать информацию обобщенно без искажения цели перевода.

Что значит «назначение платежа» при различных вариантах заполнения:

• непосредственно назначение платежа — указывается вид операции, за который осуществляется денежный перевод (заработная плата, приобретение товаров, оплата услуг, выполненных работ);
• основание платежа — номер и дата счёта или договора, по которому производится расчёт. Например, «оплата по договору №12-2
  от 27.12.2016». Дополнительно могут быть указаны реквизиты документов, подтверждающих корректность перевода: номер и дата счёта, акта приёма-передачи и т.п.;
• наименование работ, услуг, товаров – указываются как полный перечень, так и сводное наименование. Например, коммунальные платежи, заработная плата, информационные услуги, работы по монтажу, ремонт бытовой техники, перевозка товара;
• вид платежа — предварительная оплата, доплата к ранее перечисленному платежу, авансовый платёж и т.д.;
• сумма НДС от общей суммы платежа (например, «в т.ч. НДС…»). Если данный налог не взимается, то указывается «без НДС» или «НДС не облагается»;
• прочая требуемая для идентификации платежа информация. Например, период, за который осуществляется оплата.

Наименование платежа в платежном поручении на общую сумму с реестром

В платежном поручении на общую сумму с реестром приводится ссылка на реестр и общее количество распоряжений, отраженных в реестре. Слово «реестр» в этом случае выделяется с двух сторон символом «//».

Если такое платежное поручение составляется на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, то приводится ссылка на приложение и общее количество распоряжений, указанных в приложении. Слово «приложение», подобно слову «реестр», выделяется с двух сторон тем же символом «//».

Шаблоны назначения платежа:

• «Погашение задолженности по Кредитному договору №XXX-XX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
• «Перечисление собственных средств. НДС не облагается» (клиент производит перевод денежных средств на свой счёт);
• «Оплата по договору №XXX от ДД.ММ.ГГГГ. НДС не облагается»;
• «За выполненные работы по договору №XX/XX от ДД.ММ.ГГГГ и акту приема-передачи №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ. В том числе НДС – XXX,XX руб.»;
• «Предварительная оплата за транспортно-логистические услуги по счёту №XX-X/X от ДД.ММ.ГГГГ, в том числе НДС (18 %) XXXX,XX руб.»;
• «Предоплата за окна по счёту XX-XXX от ДД.ММ.ГГГГ, НДС — XXX,XX руб.»

Также читайте:

• Новые КБК на 2019 год

14 марта 2018

Назначение платежа в платежном поручении
играет существенную роль для грамотного ведения бухгалтерского учета. Но большее значение правильность заполнения данного реквизита в платежке все же имеет для налогового учета: очень важно верно указать, за что именно были перечислены денежные средства.

Роль реквизита «Назначение платежа» в платежном поручении

Способы изменения назначения платежа в платежном поручении: письмо или иной путь?

Правовое значение изменения назначения платежа

Итоги

В соответствии с п. 1.7.2 положения Банка России от  27.02.2017 № 579 владелец банковского счета обязан указывать в своих платежных поручениях назначение платежа. Все платежные документы должны раскрывать суть проводимой операции, а сделать это поможет верно заполненное поле 24 (назначение платежа).

При заполнении данной графы следует иметь в виду, что для нее установлено максимальное количество знаков — 210. Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Согласно приложению 1 к положению № 383-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов. Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.

Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.

Подробнее о заполнении платежных документов на оплату налогов читайте в статьях:

• «Образец платежки при УСН “доходы” за 2017-2018 годы»
  
  ;
  
• «Платежное поручение на уплату земельного налога (образец)»
  
  ;
  
• «Налог на прибыль за год — образец платежки»
  ;
  
• «Платежное поручение на оплату госпошлины — образец 2017-2018»
  .
  

В случае если требуется внести изменения в графу с назначением платежа в платежном поручении, отправитель денег просто создает новую платежку и представляет ее в банк, но только в том случае, если предыдущий документ не был исполнен. Замена платежного поручения может быть произведена путем отзыва (п. 2.14 положения № 383-П) не исполненной из-за недостаточности средств платежки. Указанным положением не допускается вносить в платежный документ исправления, также недопустим частичный отзыв суммы по переданному на исполнение платежному поручению.

Внесение изменений в назначение платежа после исполнения банком поручения клиента о перечислении денежных средств уже невозможно. Клиент не сможет представить банку измененную платежку и потребовать ее подтверждения.

После исполнения платежа внесение изменений в его назначение может быть оправдано рядом факторов. Например:

• был ошибочно указан номер договора или иного документа, на основании которого был совершен платеж;
• неверно отражено значение НДС (проценты и сумма) либо не сделана отметка: «Без НДС»;
• допущена ошибка в описании характера платежа (так, существенное значение для бухучета могут иметь фразы «оплата», «авансовый платеж», «частичная оплата», «погашение задолженности», «комиссия», «оплата по векселю» и прочие обозначения);
• допущена ошибка в определении ТМЦ, услуг или работ, за которые производится оплата.

Для того чтобы внести изменения в назначение платежа после исполнения поручения по оплате банком, следует составить письмо, указав в нем реквизиты платежного поручения и текст назначения, считающийся верным. Это письмо, зарегистрированное и подписанное руководителем предприятия, передается контрагенту. Письмо должно быть изготовлено в 2 идентичных экземплярах, чтобы его могли использовать в своем учете обе стороны — плательщик и получатель денег.

Аналогичным способом (через письмо) уточняют назначение платежа в платежных документах на уплату налогов и страховых взносов. Письма направляют в ИФНС (п. 7 ст. 45 НК РФ) или в соцстрах, если речь идет об уточнении назначения платежа по взносам на травматизм.

С 2017 года доступной стала оплата страховых взносов за третье лицо. Об особенностях оформления таких платежных документов читайте в материале

«Страховые взносы тоже можно платить за третьих лиц»

.

На сегодняшний день в судебной практике сложилась неоднозначная ситуация относительно признания правомерности внесения изменений в назначение платежа:

1. Считается, что отправитель и получатель денежных средств должны достичь обоюдного согласия по изменению назначения платежа, обменявшись письмами. Такую позицию поддерживает ряд судов.

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011 говорится о том, что банки не могут вмешиваться в договорные отношения сторон сделки, проведенной при помощи платежного поручения, исполненного банком. В связи с чем и дальнейшие разногласия, возникшие между сторонами не по вине финансового учреждения, должны решаться без участия банка. Суд указывает на необходимость получения согласия стороны на внесение изменений в назначение платежного документа.

Аналогичная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

• Уральского округа от 23.06.2011 по делу № А76-18273/2010-62-513;
• Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

2. Отправитель денежных средств имеет полное право на изменение назначения платежа.

В постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 судом указано, что, поскольку исправления в платежном поручении недопустимы, внесение изменений в него должно быть произведено иным способом, например в виде оформленного в виде письма заявления отправителя денег. В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.

Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, , то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.

Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:

• ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
• Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;

• Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

3. Изменение назначения платежа в исполненном платежном поручении недопустимо.

Такая позиция суда изложена в постановлении ФАС Московского округа от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

О том, к каким последствиям могут привести ошибки в оформлении платежных документов по налоговым платежам, читайте в статье

«Ошибки в платежном поручении на уплату налогов»

.

Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что прямого запрета на внесение изменений в назначение платежа в российском законодательстве нет. Корректировать информацию в этой графе можно даже после исполнения платежа, если она не соответствует содержанию сделки и была указана по ошибке или невнимательности.

Если внесение изменений в назначение платежа не ущемляет интересы получателя денег, а, наоборот, помогает установить справедливость и уточнить неясные моменты, то получение согласия от получателя денежных средств может не требоваться. Но все же лучше заручиться письменной поддержкой контрагента.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Назначение платежа в платежном поручении
должно быть заполнено так, чтобы можно было точно идентифицировать суть денежного перевода. При неверном или ошибочном указании всегда можно произвести изменение назначения платежа. Как это сделать, расскажем в нашей статье.

Основные правила заполнения поля 24

Назначение платежа в платежном поручении при расчетах с контрагентами

Отражение назначения платежа при участии в расчетах третьих лиц

Изменения в назначении платежей в бюджет 2016 года

Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении

Письмо при изменении назначения платежа: за и против

Согласно Положению Банка России «
О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»
от 16.07.2012 № 385-П все участники расчетов обязаны заполнять поле 24, отведенное для указания
назначения платежа в платежном поручении,

с целью наиболее точного установления смысла проводимого платежа.

Длина предназначенного для этого поля составляет 210 знаков. Это значение, являющееся предельным, закреплено в положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П, которым утверждены правила оформления денежных переводов.

При расчетах с поставщиками в поле 24 платежки необходимо отразить:

1. Характер платежа (предоплата, частичный или окончательный расчет, комиссионное вознаграждение или иное).

2. Укрупненное наименование оплачиваемых товаров, работ, услуг. Например, не следует писать: «За карандаши, ручки, ластики». Правильнее написать обобщенно: «За канцтовары».

3. Номер и дату договора, счета, товарной накладной, акта или другого документа, позволяющего наиболее точно определить предмет производимых расчетов. Если платеж не является авансовым и включает в себя сумму НДС, то во избежание будущих споров с ИФНС при проверке по НДС рекомендуем ссылаться в платежном поручении на полученный от поставщика счет-фактуру, указав его номер и дату.

4. В любом платеже в адрес контрагента — упоминание об НДС с указанием его суммы и ставки либо обозначением его отсутствия словами: «Без НДС».

Если расчет между покупателем и поставщиком производится с участием третьей компании, то в назначении платежа необходимо сделать ссылку, за кого производится платеж, указав все данные документа, по которому производится оплата, и наличие или отсутствие НДС в расчетах.

Не будет лишним также отразить документ, на основании которого третий участник осуществляет платеж за покупателя. Например, это может быть сделано по письму или договору цессии.

Пример 1

Заполнить назначение платежа при участии в расчете третьей компании можно так:

«Оплата за ООО “Веретено” за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016 № 176), в том числе НДС 18% — 196 000 руб., на основании письма от 20.04.2016 № 12».

Кроме того, желательно, чтобы покупатель загодя отдельным письмом уведомил поставщика о намерении расплатиться через расчетный счет другой компании.

Обновленная 26 марта этого года редакция приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н по оформлению бюджетных платежей никак не затронула порядок заполнения поля 24 при перечислении средств.

Указание при расчетах с бюджетом в платежном поручении назначения платежа по-прежнему не играет существенной роли, поскольку заполнение полей 104 «КБК», 105 «ОКТМО», 106 «Основание платежа» остается приоритетным с точки зрения целенаправленного зачисления средств на бюджетные счета. И если эти поля заполнены корректно, а в поле 24 допущена ошибка, то нет необходимости направлять в свою ИФНС письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении. Сумма и так попадет туда, куда была отправлена. Хотя нет и запрета на уточнение реквизитов такого платежа.

Гораздо важнее правильно оформить поле 24 для внебюджетных платежей, при проведении которых в нем обязательно указывается регистрационный номер плательщика в ПФР или ФСС. При допущении ошибки в нем платеж не будет правильно идентифицирован, не попадет на лицевой счет плательщика, и возникнет недоимка.

При обнаружении подобной оплошности необходимо как можно быстрее направить письмо об ошибке, указав верное
назначение платежа в платежном поручении

на уплату обязательных взносов на страхование.

При обнаружении ошибки в поле 24 необходимо сначала выяснить судьбу направленного в банк распоряжения на перечисление денег:

• если платеж по каким-либо техническим причинам еще не прошел, его можно отозвать, составив соответствующее распоряжение банку;

• если платеж уже был исполнен банком, его отзыв становится невозможным.

При исполнении платежа с неточностями во избежание конфликтов с контрагентом следует направить получателю оплаты письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении, образец написания которого приведен ниже.

Пример 2

Составить письмо об изменении назначения платежа можно так:

«В направленном в Ваш адрес платежном поручении от 27.05.2016 № 45 на сумму 1 284 889 руб. нами было прописано ошибочное назначения платежа.

Просим Вас считать верным назначение платежа следующего содержания:

“Оплата
за ткацкие станки по договору от 24.04.2016 № 34 (счет-фактура от 12.05.2016№ 176), в том числе НДС 18% — 196 000 руб.”».

Часть судебных инстанций придерживается мнения, что при выявлении неверных данных в поле 24 отправителю денежных средств достаточно уведомить получателя перевода письмом об изменении назначения платежа в платежном поручении. Такая позиция судов вытекает из того, что средства, которыми распоряжается компания до момента проведения расчетов с поставщиком или бюджетом, принадлежат ей, поэтому она вправе делать это по своему усмотрению на правах собственника.

На данной позиции основаны судебные решения ФАС Западно-Сибирского округа от 23.12.2010 по делу № А75-12877/2009 и от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.

Другая часть принятых судебных решений основывалась на мнении, что судьбу перечислений по платежному документу с некорректным описанием его назначения должны решать обе стороны, согласовывая возможность вносить какое-либо изменение в назначение платежа платежного поручения, которое уже исполнено.

Так что, прежде чем писать письмо с изменением, необходимо сначала заручиться согласием противоположной стороны.

Судебные решения, основанные на данной позиции, изданы ФАС Западно-Сибирского округа от 02.12.2011 № А70-2105/2011, Центрального округа от 13.07.2011 по делу № А54-2219/2010С16.

Кроме того, существует мнение, что нельзя менять уже исполненное поручение на денежный перевод. Его придерживается ФАС Московского округа в решении от 09.06.2011 по делу № А40-15801/09-105-184.

***

Любая ошибка, допущенная в поле 24 платежа, должна быть исправлена. И если нет возможности исправить ее до момента исполнения порученного платежа банком, это должно быть сделано после списания средств со счета плательщика.

Алгоритм прост: не ущемив интересы получателя платежа, довести до него правильную информацию о проведенном платеже. Здесь многое зависит от формулировок и правильности составления письма, вносящего изменения в назначение платежа в платежном поручении.