Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца
. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует
. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

• основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
• реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
• кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
• размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3,
а
за 6 месяцев
. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Государственное учреждение — Белгородское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииВопросы и ответы

Мама ухаживает за грудным ребенком и не может сама прийти, чтобы получить справку о выплате пособий. Как действовать в такой ситуации?

Справку о выплаченных пособиях Вы можете получить:

1.При личном обращении в Отделение ФСС, расположенное по адресу: г. Белгород, Народный бульвар, д. 53;  с заявлением о выдаче данной справки, содержащим: ФИО, СНИЛС, паспортные данные, дату рождения, период за который необходимо предоставить данные по выплаченным пособиям, адрес регистрации.

2.Направив заявление, содержащее: ФИО, СНИЛС, паспортные данные, дату рождения, период за который необходимо предоставить данные по выплаченным пособиям, адрес регистрации, почтовым отправлением по адресу: 308000, г
. Белгород, Народный бульвар, д. 53.

3.Воспользовавшись личным кабинетом застрахованного (http://cabinets.fss.ru), выбрав «кабинет застрахованного», указав пароль (необходимый для входа на сайт «Государственных услуг»- http://gosuslugi.ru), выбрав «подать запрос», указав необходимые персональные данные, в тематике запроса выбрав «Справки для получения пособий».

06 июня 2019

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до 1,5 лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства. Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.

Вам помогут документы и бланки:
Бланк справки о неполучении единовременного пособия + ИНСТРУКЦИЯ

Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Итоги

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

• соответствующее заявление;
• справку о рождении ребенка;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
• сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

• работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
• органы социальной защиты (если родитель не работает);
• территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

• ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
• в справке должны быть:
• номер;
• дата составления;
• название компании-работодателя;
• виза руководителя;
• печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

• заявление о выплате;
• свидетельство о рождении;
• справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Об этапах оформления такого пособия смотрите в статье

«Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»

.

Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия до 1,5 лет

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!